Een nieuwsbrief maken die wel gelezen wordt

ROXTAR - Online marketing

Een nieuwsbrief maken die wel gelezen wordt

Don van der Helm

Door Don van der Helm

E-mail is het saaiste kanaal dat er is, en het levert bij de meeste bedrijven meer op dan alle social media bij elkaar. Dat komt door één ding: je bent niet afhankelijk van een algoritme. Wie zich heeft aangemeld krijgt je bericht gewoon.

Het probleem is dat de meeste nieuwsbrieven gaan over de afzender in plaats van over de lezer. Dat is precies waarom ze ongelezen blijven.

Laptop met een e-mailmarketingprogramma op het scherm en enveloppen ernaast
Laptop met een e-mailmarketingprogramma op het scherm en enveloppen ernaast

Eerst een lijst, dan een nieuwsbrief

Zonder ontvangers heeft de mooiste nieuwsbrief geen zin. Begin dus met verzamelen, en doe dat netjes.

Wat werkt om aanmeldingen te krijgen:

  • iets weggeven dat op zichzelf waarde heeft: een checklist, een gids, een rekenvoorbeeld
  • vragen op het moment dat iemand net iets heeft gekocht of gedaan
  • een aanmeldveld op de pagina’s waar mensen langer blijven, niet alleen in de voettekst

Belangrijk: iemand moet zich zelf aanmelden. Adressen uit je mailbox verzamelen of een lijst kopen mag niet onder de AVG, en het levert bovendien lezers op die je bericht niet willen.

Wat zet je er in?

De vuistregel: schrijf iets waar de lezer iets aan heeft, ook als hij vandaag niets bij je koopt.

Een opzet die het bij veel bedrijven goed doet:

  • Eén onderwerp per mail. Vijf items betekent dat er vier worden overgeslagen.
  • Iets nuttigs. Een tip, een uitleg, een fout die je vaak ziet.
  • Iets menselijks. Wat er bij jullie speelt. Dit wordt vaker gelezen dan je denkt.
  • Eén duidelijke vervolgstap. Niet zeven knoppen, maar één.

Wat je beter kunt laten: aanbiedingen als enige inhoud. Dan leert je lezer dat je mail alleen komt als je iets wil verkopen, en dan wordt hij niet meer geopend.

De onderwerpregel bepaalt of het gelezen wordt

Alles wat je in de mail zet is verspild als niemand hem opent. En daar beslist de lezer in ongeveer een seconde over.

Wat helpt:

  • concreet zijn. “Waarom je offerte niet wordt getekend” wint van “Onze nieuwsbrief van juli”
  • kort houden, want op een telefoon zie je maar een stuk of veertig tekens
  • de eerste regel van de mail meetellen, want die wordt in het overzicht ook getoond

Wat niet helpt: uitroeptekens, hoofdletters en woorden als “gratis” en “actie” in combinatie. Daar kijken spamfilters naar, en je lezer inmiddels ook.

Hoe een goede nieuwsbrief er uitziet

Simpeler dan de meeste mensen denken. De nieuwsbrieven die het beste presteren zien er vaak uit als een gewone e-mail: één kolom, weinig plaatjes, gewone tekst.

Praktische punten die het verschil maken:

  • ontwerp voor een telefoon, want daar wordt het merendeel geopend
  • zet je belangrijkste boodschap boven de vouw, niet onder drie plaatjes
  • zorg dat de mail ook leesbaar is als afbeeldingen niet laden
  • afzender is een mens, geen noreply-adres

Wil je voorbeelden zien: let de komende weken eens op welke nieuwsbrieven je zelf openmaakt en welke je meteen weggooit. Dat leert meer dan welk sjabloon dan ook.

Hoe vaak, en wat meet je?

Liever één keer per maand iets goeds dan wekelijks iets halfs. Kies een ritme dat je volhoudt en houd je eraan, zodat je lezer eraan went.

De cijfers die er echt toe doen:

  • Openpercentage zegt iets over je onderwerpregel en je afzendernaam. Sinds Apple openingen deels verbergt is dit getal wel minder betrouwbaar geworden.
  • Klikpercentage zegt iets over je inhoud. Dit is het eerlijkste getal.
  • Afmeldingen zijn niet erg. Een stijging na één specifieke mail is wel een signaal.
  • Wat het opleverde. Aanvragen, bestellingen, gesprekken. Uiteindelijk gaat het daarom.

Veelgestelde vragen over het maken van een nieuwsbrief

Welk programma moet ik gebruiken?

Voor de meeste bedrijven maakt het weinig uit. Kijk vooral of het koppelt met je website of webshop, en of je er zelf mee overweg kunt.

Mag ik mijn klanten zomaar mailen?

Bestaande klanten mag je onder voorwaarden mailen over vergelijkbare producten, met in elke mail een afmeldmogelijkheid. Voor de rest heb je toestemming nodig.

Hoe groot moet mijn lijst zijn?

Tweehonderd mensen die je echt willen lezen leveren meer op dan vijfduizend adressen die je ergens vandaan hebt. Stuur niet op omvang.

Wat als ik niets te melden heb?

Dan heb je waarschijnlijk het verkeerde uitgangspunt. Je hoeft geen nieuws te hebben; een vraag die klanten vaak stellen is genoeg voor een goede mail.

Onze experts helpen je graag met je online strategie

Ben je benieuwd wat ROXTAR voor jou kan betekenen? Neem vrijblijvend contact op, we bespreken graag de mogelijkheden en kijken samen wat het beste bij jouw situatie past.