Betalingsgegevens instellen in Google Ads
Voordat je advertenties kunnen draaien, wil Google weten hoe je betaalt. Het instellen zelf duurt vijf minuten, maar er zitten een paar keuzes bij die je later niet zomaar terugdraait.
Vooral bij bedrijven gaat het mis op de btw-gegevens en op de keuze tussen vooraf of achteraf betalen.
Waar je het instelt
Je vindt het in Google Ads onder Facturering. Daar staan drie dingen die vaak door elkaar worden gehaald:
- Betaalinstelling: je land, valuta en factuurgegevens. Land en valuta liggen na het aanmaken vast
- Betaalmethode: de kaart of rekening waarvan wordt afgeschreven. Die kun je altijd wijzigen
- Betaalprofiel: je bedrijfsgegevens, gedeeld met andere Google-diensten
Vooraf of achteraf betalen
Er zijn twee manieren waarop Google het geld int:
- Automatische betalingen: je advertenties draaien en Google schrijft achteraf af, bij een drempelbedrag of aan het eind van de maand. Dit is de standaard
- Handmatige betalingen: je stort vooraf een bedrag en je advertenties draaien tot dat op is
Automatisch is voor de meeste bedrijven praktischer: je campagnes vallen niet stil doordat een saldo op is. Handmatig geeft strakkere controle, maar vraagt dat iemand het saldo bewaakt.
Stap voor stap
- Ga in Google Ads naar Facturering en dan naar Instellingen.
- Kies je land en valuta. Let op: dit ligt daarna vast. Wil je het later anders, dan moet er een nieuw account komen.
- Vul je bedrijfsgegevens in, inclusief je btw-nummer als je btw-plichtig bent.
- Kies je betaalinstelling: automatisch of handmatig.
- Voeg een betaalmethode toe, creditcard of automatische incasso.
- Controleer het factuuradres. Dit verschijnt op je facturen en moet kloppen voor je administratie.
- Voeg eventueel een tweede betaalmethode toe als reserve.
Wat er in de praktijk misgaat
- Btw-nummer vergeten: Google berekent dan btw die je als ondernemer had kunnen verleggen
- Verkeerde valuta gekozen: niet meer te wijzigen, vervelend bij een euro-administratie
- Verlopen creditcard: je campagnes stoppen zonder dat je het meteen doorhebt
- Persoonlijke gegevens bij een zakelijk account: geeft gedoe bij de boekhouding
- Geen reservebetaalmethode: één mislukte afschrijving legt alles stil
Veelgestelde vragen over betalen in Google Ads
Kan ik mijn valuta later nog wijzigen?
Nee. Land en valuta liggen vast zodra de betaalinstelling is aangemaakt. De enige route is een nieuw Google Ads-account, waarbij je je campagnegeschiedenis verliest.
Waarom staan mijn advertenties stil?
Een van de meest voorkomende oorzaken is een mislukte betaling: een verlopen kaart of een geweigerde incasso. Controleer dat als eerste bij Facturering.
Krijg ik een factuur met btw?
Als je een geldig btw-nummer hebt ingevuld, verlegt Google de btw en krijg je een factuur zonder Nederlandse btw. Vul je niets in, dan wordt btw wel berekend.
Hoe wijzig ik mijn betaalmethode?
Via Facturering en dan Betaalmethoden kun je op elk moment een kaart of rekening toevoegen, wijzigen of als primair instellen.
Liever niet zelf uitzoeken? Bekijk hoe we werken bij Google Ads uitbesteden.